El Boletín Médico del Hospital Infantil de México informa a los autores que los criterios para enviar los casos clínicos a revisión de pares serán sumamente estrictos con la finalidad de no exceder la capacidad de la revista y publicar a tiempo los trabajos aceptados. El caso clínico deberá aportar información novedosa en cuanto al diagnóstico, abordaje o tratamiento de una condición clínica de salud pediátrica. Tanto en el resumen como en la introducción deberá resaltarse este aspecto.
Sugerimos a los autores apegarse a las guías CARE Case Report Guidelines.
Agradecemos su comprensión.
The Boletín Médico del Hospital Infantil de México informs the authors that the criteria for submitting clinical cases for peer review will be extremely strict, in order not to exceed the capacity of the journal and publish accepted papers on time. The clinical case must provide new information regarding the diagnosis, approach, or treatment of a clinical pediatric health condition. Both the abstract and the introduction should highlight this aspect.
We encourage authors to review the CARE Case Report Guidelines.
We appreciate your understanding.
El Boletín Médico del Hospital Infantil de México recibe trabajos inéditos principalmente sobre pediatría en las áreas biomédica, clínica, salud pública, epidemiología clínica, educación en salud y bioética. Todos los artículos (de investigación, de revisión, casos clínicos, cartas al editor y de otro tipo) deben someterse preferentemente en inglés americano previamente revisado o escrito por un escritor profesional de inglés médico-científico. Los artículos de revisión deben ser evaluativos y reflexivos, de revisión sistemática o metaanálisis.
Los manuscritos deben enviarse a través del sistema editorial electrónico del Boletín Médico del Hospital Infantil de México (eBMHIM) en la dirección electrónica http://publisher.bmhim.permanyer.com donde, primeramente, el autor de correspondencia debe registrarse como autor. Una vez que cuente con nombre de usuario y contraseña, podrá cargar en el sistema los archivos de su trabajo siguiendo las instrucciones del eBMHIM.
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**Para evitar duplicidades en el sistema, por favor absténgase de crear una nueva solicitud cuando reenvíe sus archivos modificados. Debe continuar utilizando la misma referencia hasta que su manuscrito culmine el proceso editorial.
CARTAS
El autor responsable de la correspondencia debe subir al eBMHIM dos archivos especiales, que deben contener:
– Carta de Consentimiento de Autoría con la firma autógrafa de cada uno de los autores, manifestando que aceptan someter el artículo a publicación y declarando que cada uno ha cumplido con los requisitos de autoría y ha revisado y aprobado el trabajo.
– Carta de presentación dirigida a la editora, Dra. María Campos Lara, donde:
• Se solicite la evaluación del artículo para su eventual publicación.
• Se declare que el trabajo no ha sido previamente sometido, aceptado para publicación o publicado en otra revista.
• Se indique el tipo de trabajo y área a la que pertenece.
• Se afirme que el trabajo se presenta acorde con estas instrucciones.
• Se manifieste, por parte de los autores, si hubo o no conflicto de intereses. En el caso de que exista conflicto de intereses, los autores deben declarar el interés o compromiso económico con el que participan en el proyecto.
• Se detallen todas las fuentes de financiación externa.
TRABAJOS
Los trabajos deben elaborarse con el procesador de textos Word, fuente Arial de 12 puntos, a doble espacio en todo su contenido (incluyendo página inicial, resúmenes, texto, referencias, tablas y pies de figuras) con márgenes de 2.5 cm. Las páginas deben numerarse consecutivamente, comenzando con la página inicial; el número arábigo se anotará en la esquina inferior derecha.
Los trabajos deben incorporar las siguientes secciones:
– Página inicial.
– Título completo y título breve
– Resúmenes en español e inglés.
– Palabras clave en español e inglés.
– Artículos de investigación: Introducción, Métodos, Resultados, Discusión, Referencias, Tablas y Figuras.
– Casos clínicos: Introducción, Caso clínico, Discusión, Referencias, Tablas y Figuras. Su extensión no debe ser mayor a 2000 palabras en total y como máximo pueden incluir 2 tablas o figuras o la suma de ambas.
Página inicial
La página inicial debe incluir:
– Título del trabajo en español y en inglés.
– Tipo de trabajo: artículo de investigación, artículo de revisión, caso clínico, caso clínico-patológico, tema pediátrico o salud pública.
– Nombre o nombres de los autores en el orden en que deben figurar en la publicación, cada uno seguido de una llamada en número arábigo superíndice para el lugar de adscripción.
– Lugar de adscripción de cada uno de los autores.
– Nombre, dirección electrónica, dirección postal y teléfono del autor de correspondencia, que es con el único que los editores tendrán comunicación sobre el proceso de revisión y, en su caso, la publicación del trabajo.
– Fuente financiación.
– Agradecimientos.
Resúmenes
Los resúmenes, tanto en español como en inglés (abstract), deben cargarse en la sección correspondiente del eBMHIM y no deben rebasar las 250 palabras cada uno. Ya que el resumen es la parte más leída del artículo, es muy importante que este sea claro, conciso y que contenga los aspectos relevantes de cada una de las secciones indicadas a continuación. En el caso de los Artículos de Investigación debe escribirse un resumen estructurado con las siguientes secciones: Introducción, Métodos, Resultados y Conclusiones. Los Casos Clínicos también deben incluir resumen estructurado con las siguientes secciones: Introducción, Caso Clínico y Conclusiones. Los Artículos de Revisión deben incluir un resumen simple.
Palabras clave (key words)
Deben incluirse 3 a 6 palabras clave basadas en el MeSH (consultar la página electrónica www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html) en español e inglés.
Cuerpo principal del trabajo
El cuerpo principal del trabajo debe incluir el título, los resúmenes en español e inglés, palabras clave en los dos idiomas (aunque ya se hayan incluido en secciones independientes); el texto principal, las referencias, y los pies de figura, pero no las figuras ni información de la página inicial.
Tablas
Las tablas deben realizarse en archivos Word. Cada una debe presentarse en archivos individuales, ser autoexplicativas por su título breve y pies de tabla y numerarse de acuerdo con el orden de aparición en el texto con números arábigos. Al pie de las tablas se deben explicar las abreviaturas, así como las notas o leyendas; para estas últimas deben usarse letras en orden alfabético y formato superíndice. Todas las tablas y sus notas o leyendas deben ser editables, no copiadas y pegadas de fuentes externas.
Figuras
Las figuras, fotografías, esquemas e ilustraciones deben presentarse cada una en archivos individuales, ser autoexplicativas y numerarse de acuerdo con el orden de aparición en el texto con números arábigos. Se deberán enviar en versión española e inglesa, para publicarlas en las distintas versiones de la revista. Si las fotografías enviadas corresponden a pacientes, debe asegurarse el anonimato de los mismos; en caso contrario, debe incluirse una constancia del consentimiento escrito del paciente o sus familiares para publicar fotografías. Si se utilizan ilustraciones de otros autores, publicadas o inéditas, debe adjuntarse el permiso de reproducción correspondiente. Los pies de las figuras deben anotarse en una hoja por separado, en forma consecutiva, indicando el número de la figura correspondiente. Las imágenes digitales deben ser legibles e impresas con una resolución no inferior a los 300 dpi, con extensión jpg, eps, tiff, png y las de Microsoft™ Office. Todas las figuras deben ser editables y no copiadas y pegadas de fuentes externas, a excepción de las que los autores cuenten con el permiso de reproducción.
Referencias bibliográficas
Las referencias bibliográficas deben numerarse consecutivamente a doble espacio en hojas separadas según el orden de aparición en el texto, en el que se señalarán con números arábigos consecutivos. Las referencias deben ajustarse a las normas adoptadas por la U.S. National Library of Medicine, que pueden consultarse en: http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html. Los títulos de las revistas deber abreviarse de acuerdo con el catálogo publicado por la National Library of Medicine en su base de datos de revistas. A continuación se dan ejemplos del formato de las referencias:
– REVISTAS: Klimo P, Rao G, Brockmeyer D. Congenital anomalies of the cervical spine. Neurosurg Clin North Am. 2007;18:463-478.
Cuando en una referencia haya seis autores o menos, deben anotarse los nombres de todos; en caso de ser siete o más se indicarán solamente los 6 primeros seguidos de “et al.”.
– LIBRO COMPLETO: Bell RM. Holy Anorexia. Chicago: University of Chicago Press; 1985.
– CAPÍTULO O SECCIÓN DE UN LIBRO: Hudson JI, Hudson RA, Pope HG. Psychiatric comorbidity and eating disorders. En: Wonderlich S, Mitchell J, editores. Eating Disorders Review. Part 1. Oxford: Radcliffe Publishing; 2005. pp 43-58.
– CONSULTA EN INTERNET: McKusick VA. Klippel Feil syndrome. Online mendelian inheritance in man. (Fecha de acceso: 26-03-2008). Disponible en: http://www.ncbi.nlm.nih. gov/entrez/dispomim.cgi?id=148900.
Consideraciones éticas
En relación con los posibles conflictos de interés, el derecho de los sujetos a la privacidad y confidencialidad, así como los derechos humanos y animales como sujetos de investigación, el Boletín Médico del Hospital Infantil de México se adhiere a los “Requisitos uniformes para preparar los manuscritos que se presentan a las revistas biomédicas: redacción y edición de publicaciones biomédicas” en la versión más reciente publicada por el International Committee of Medical Journal Editors en su página http://www.icmje.org. Se solicitará copia del consentimiento informado en el caso de estudios con pacientes y casos clínicos, así como la aprobación del Comité de Bioética de la institución correspondiente en el caso de estudios clínicos y experimentales.
Para fomentar la transparencia y calidad de la investigación, se solicitará a los autores la autoevaluación de la adherencia a las guías internacionales pertinentes, según el tipo de estudio:
– Ensayos clínicos: CONSORT (http://www.consort-statement.org/). Además, todos los ensayos deberán estar registrados en alguna de las bases de datos internacionales, y siempre se deberá indicar el número de registro correspondiente.
– Estudios observacionales: STROBE (www.strobe-statement.org).
– Artículos sobre pruebas diagnósticas: STARD (www.equator-network.org/reporting-guidelines/stard/).
– Para otro tipo de estudios, consultar las guías en la iniciativa EQUATOR (http://www.equator-network.org/).
– Reportes de caso: CARE Guidelines
Proceso de revisión
El Editor realiza la primera revisión de los trabajos para definir si el artículo corresponde a la línea editorial de la revista y cumple con los requisitos señalados en estas instrucciones. La segunda revisión la realizan dos o tres árbitros independientes en su calidad de revisores pares. La identidad de autores y revisores es recíprocamente confidencial. El autor de correspondencia recibirá un correo electrónico con el dictamen del Editor y, en su caso, los comentarios de los revisores pares.
COPYRIGHT
Al ser aceptado un artículo para publicación, se solicitará una carta firmada por todos los autores del artículo cediendo los derechos editoriales al Boletín Médico del Hospital Infantil de México.
Las opiniones contenidas en el artículo son responsabilidad de los autores.
No se aceptarán artículos para su revisión si no están preparados de acuerdo con las instrucciones para los autores
PROCESO EDITORIAL
El proceso editorial consiste en 6 etapas:
1. Recepción del manuscrito (indeterminado, dependiendo de que el autor cumpla con los requisitos): su objetivo es comprobar que el manuscrito cumple con las especificaciones de estas instrucciones para autores y que la documentación remitida está completa.
2. Revisión editorial inicial (máximo 5 días hábiles): su objetivo es corroborar la pertinencia, actualidad, originalidad y aportación científica del manuscrito, así como la solidez metodológica y estadística del estudio. En este momento se someterá a un sistema electrónico de detección de plagio. Derivado de ello se podrá obtener un dictamen de rechazado o se enviará a revisión por investigadores pares.
3. Revisión por investigadores pares (máximo 30 días hábiles): Se obtendrá la opinión de al menos dos personas expertas en el área en cuestión, quienes evaluaran los aspectos técnicos y metodológicos de la investigación
4. Revisión editorial (máximo 7 días hábiles): su objetivo es tomar una decisión basada en la opinión de revisores pares. El dictamen puede ser rechazado, cambios mayores, cambios menores o aceptado. En el caso de cambios mayores o menores se someterá nuevamente a evaluación por los revisores pares iniciales.
5. Edición final (6 semanas): su objetivo es la edición técnica y lingüística (y traducción), maquetación de galeras, asignación del DOI, y corrección por parte del autor.
6. Publicación adelantada: Todos los manuscritos serán publicados ahead of print en la página web de la revista en cuanto completen el proceso de edición, hasta ser incorporados en un número final de la revista.
PRUEBAS DE IMPRESIÓN (PDF) DE SU ARTÍCULO ACEPTADO
El autor de correspondencia recibirá las pruebas del artículo para la revisión y corrección de errores de terminología, u otras actualizaciones relacionadas con datos/cifras. Dado que el artículo estará ya editado según la normativa interna de la revista, no se admitirán correcciones de estilo. El autor de correspondencia recibirá un correo electrónico con el artículo en formato PDF, sobre el que podrá dejar sus comentarios. El autor podrá necesitar la versión 9 (o superior) de Adobe Reader, que descargable gratuitamente). Para otros requerimientos de sistema, por favor visite la página web de Adobe.
Alternativamente, los autores podrán hacer una lista de las correcciones y enviarlas por correo electrónico. Cualquier cambio importante en esta fase, estará sujeto a la aprobación del Editor. Asegúrese de incluir todos los cambios en un solo correo electrónico, puesto que no podemos garantizar la inclusión de correcciones subsiguientes.
La revisión de pruebas es responsabilidad del autor.
Enlaces de interés
Committee on Publication Ethics. Ethical Guidelines for Peer Reviewers
The Boletín Médico del Hospital Infantil de México (BMHIM) accepts unpublished manuscripts relating mainly but not only to paediatrics in the following areas: biomedicine, clinical, public health, clinical epidemiology, health education and clinical ethics. Articles must be submitted in American English or previously revised by a professional writer of medical-scientific English. The types of articles the BMHIM publishes are in-depth or systematic reviews as well as, meta-analysis, clinical cases, and letters to the editor.
Manuscripts should be submitted online via the new electronic platform of the Boletín Médico del Hospital Infantil de México (eBMHIM) at http://publisher.bmhim.permanyer.com, where the author for correspondence should register as the author of the article. Once this author has obtained an eBMHIM username and password, the documents should be uploaded following the instructions provided on eBMHIM.
**To avoid duplications in the system, please refrain from creating a new request when resubmitting your modified files. You should continue using the same reference until your manuscript completes the editorial process.
LETTERS
The next two letters must be uploaded in the “Attach files” section:
– Author Consent Letter, signed by each author, giving their permission for the article to be published, and declaring that each has complied with the authorship requirements and has reviewed and approved the manuscript.
– Cover letter, addressed to the editor Dra. María Campos Lara, containing:
• A request for the article to be assessed for publication.
• A statement that the manuscript has only been submitted to the Boletín Médico del Hospital Infantil de México, and is not under consideration or been published by any other journal.
• A description of the type of article and area of interest.
• A statement that the manuscript has been submitted in accordance with these instructions.
• A declaration of each author's conflicts of interest or a statement of no conflict of interest. If there are conflicts of interest, these must be declared by each author together with any financial involvement in the project.
• A list of all external sources of funding.
MANUSCRIPTS
Must be written in MicrosoftTM Word, using Arial 12 point font, double spacing throughout (including the title page, abstracts, body text, references, tables, and captions), with a margin of 2.5 cm. Pages must be numbered consecutively using Arabic numerals placed in the lower right hand corner, starting on the first page.
Manuscript sections:
– Title page.
– Full title and short title.
– Abstract in Spanish and English.
– Key words in Spanish and English.
– Review articles: Introduction and subtitled text. Their extension should be no longer than 6750 total words, and no more than eight tables or figures or the sum of both. The number of references should be between 50 and 100.
– Research articles: Introduction, Methods, Results, Discussion, References, Tables, and Figures.
– Case reports: Introduction, Case report, Discussion, References, Tables, and Figures. Its extension should not be more than 2000 words in total, and they can include up to 2 tables or figures, or both.
The title page
The title page must include:
– Title of the article in Spanish and English.
– Type of article: research, review, clinical case, clinicopathological case, paediatric theme or public health.
– Name or names of the authors, in the order in which they should appear in the article. Each name must be followed by a superscript citation in Arabic numerals and a corresponding footnote stating the place of work.
– Authors’ affiliation.
– Name, email address, postal address and telephone number of the author for correspondence. This is the only author with whom the editors will have contact during the process of reviewing and publishing the article (as applicable).
– Source of funding.
– Acknowledgments.
Abstracts in both Spanish and English
Abstracts in both Spanish and English must be uploaded to the corresponding section in the eBMHIM submission form. Neither may exceed 250 words. The abstract is the most widely read part of the article, therefore, it must be clear, concise, and summarize the salient points of each of the sections listed below. Abstracts of original research articles must have a structured format: Introduction, Methods, Results, and Conclusions. Clinical Cases must also include a structured abstract containing the following sections: Introduction, Clinical case, and Conclusions. Review articles should include a simple abstract.
Key words
Each article must include between 3 and 6 MeSH key words (see www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.htm) in Spanish and English.
Manuscript file
The manuscript must include the title, the abstracts in Spanish and English, key words in both languages (even though these have been included in other sections), the text of the article, the references, and the figure captions. It should not include figures or the information given in the title page.
Tables
Must be created in Microsoft™ Word, Excel, or Power Point. Each table must be submitted in a separate document. The title and table caption should clearly and briefly state the information needed to understand the table. Tables should be numbered using Arabic numerals in the order in which they appear in the text. The table caption should give the full form of all abbreviations used in the table, table notes, or footnotes. For footnotes, use superscript letters in alphabetical order. All tables, with their captions and footnotes, must be editable, i.e., they must not be copied and pasted from an external source.
Figures
Figures, photographs, diagrams or illustrations must each be submitted in a separate document. They must be self-explanatory and numbered in the order in which they appear in the article, using Arabic numerals. If patient photographs are included, they must not be identifiable. If this is unavoidable, a note must be attached stating that the patient or their next of kin have given their written consent for the image to be published. When using illustrations created by other authors, whether previously published or not, the corresponding permission to publish must be attached. Figure captions must be included in separate, consecutive documents, indicating the number of the figure they describe. Digitized images must be clearly legible, printed at a resolution of 300 dpi or higher, and saved as jpg, eps, tiff, png, and any Microsoft™ Office format. All figure must be editable and must not have been copied and pasted from external sources, except when the original authors have given their permission to publish.
Bibliographic references
Bibliographic references must be numbered consecutively in the order in which they appear in the text, using Arabic numerals, and included in a separate, double-spaced document. References must follow the format used by the US National Library of Medicine, found in: http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html.
Journal titles must be abbreviated in accordance with the short form used in the journal database published by the National Library of Medicine. The following are some examples of reference format:
– JOURNALS: Klimo P, Rao G, Brockmeyer D. Congenital anomalies of the cervical spine. Neurosurg Clin North Am.2007;18:463-478.
If a reference includes up to 6 authors, the names of each must be given. In references including 7 or more authors, only the first 6 names should be given, followed by “et al.”
– BOOK: Bell RM. Holy Anorexia. Chicago: University of Chicago Press; 1985.
– CHAPTER OR SECTION OF A BOOK: Hudson JI, Hudson RA, Pope HG. Psychiatric comorbidity and eating disorders. In: Wonderlich S, Mitchell J, editors. Eating Disorders Review. Part 1. Oxford: Radcliffe Publishing; 2005. pp 43-58.
– ARTICLE ON THE INTERNET: McKusick VA. Klippel Feil syn- drome. Online mendelian inheritance in man. (Accessed 26-03-2008). Available from: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/–/dispomim.cgi?id=148900.
Ethical considerations
With regard to potential conflicts of interest, individual right to privacy and data confidentiality, as well human and animal rights, the Boletín Médico del Hospital Infantil de México adheres to the latest version of the Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals (formerly the Uniform Requirements for Manuscripts) published by the International Committee of Medical Journal Editors, found at http://www.icmje.org. Copies will be required of informed consent forms in the case of studies in patients and clinical cases, and of the letter from the Independent Ethics Committee of the corresponding institution in the case of clinical and experimental studies.
To promote the transparency and quality of the research, the authors will be asked as an essential requirement to self-assess adherence to the relevant international guidelines according to the type of study:
– Clinical trials: CONSORT (http://www.consort-statement.org/). In addition, all trials must be registered in one of the international databases, and the corresponding registration number must always be indicated.
– Observational studies: STROBE (www.strobe-statement.org).
– Diagnostic tests: STARD (www.equator-network.org/reporting-guidelines/stard/).
– For other types of studies, consult the guidelines on the EQUATOR initiative (http://www.equator-network.org/).
– Case reports: CARE Guidelines
Review process
Manuscripts will first be reviewed by the Editor, who will decide whether the content is suitable for the journal and meets the requirements outlined in this document. The second review is conducted by 2 or 3 independent peer reviewers. The review is double-blind, i.e., the identity of the authors and reviewers is not known to the other party. The author for correspondence will receive an email with the Editor's decision and the comments of the peer reviewers, as applicable.
COPYRIGHT
When an article is accepted for publication, all the authors must sign a letter transferring copyright to the Boletín Médico del Hospital Infantil de México.
The views expressed in the article are those of the authors.
No articles will be accepted for review if they are not preparedin accordance withthe instructions for authors.
EDITORIAL PROCESS
The editorial process consists of 6 stages:
1. Reception of the manuscript (indeterminate, depending on whether the author meets the requirements): its objective is to verify that the manuscript complies with the specifications of these instructions for authors and that the submitted documentation is complete.
2. Initial editorial review (maximum 5 business days): its objective is to corroborate the relevance, timeliness, originality, and scientific contribution of the manuscript, as well as the methodological and statistical soundness of the study. At this time, it will be submitted to an electronic plagiarism detection system. Derived from this, a rejected opinion may be obtained, or it will be sent for review by peer researchers.
3. Review by peer researchers (maximum 30 business days): the opinion of at least two experts in the area in question will be obtained, who will evaluate the technical and methodological aspects of the investigation.
4. Editorial review (maximum 7 business days): its objective is to make a decision based on the opinion of peer reviewers. The opinion can be rejected, major changes, minor changes or accepted. In the case of major or minor changes, it will be submitted again for evaluation by the initial peer reviewers.
5. Final edition (6 weeks): its objective is the technical and linguistic edition (and translation), layout of galleys, DOI assignment, and correction by the author.
6. Advanced publication: All manuscripts will be published ahead of print on the journal's website as soon as they complete the editing process, until they are incorporated into a final issue of the journal.
PRINT PROOFS (PDF) OF ACCEPTED ARTICLES
The corresponding author will receive proofs of the article for revision and correction of terminology errors, or any other updates related to facts/figures. As the article will already have been edited according to the journal’s internal editorial guidelines, style corrections will not be accepted. The corresponding author will receive an email with the article in PDF format, on which they can leave their comments. Authors will need to have Adobe Reader (version 9, or a later version), downloadable for free). For other system requirements, please visit the Adobe website.
Alternatively, authors may list their corrections and submit them via email. Any major changes at this stage will be subject to the approval of the Editor. Authors should make sure to include all changes in a single email, as we cannot guarantee the inclusion of subsequent corrections.
The proof review is the responsibility of the author.
Relevant links
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Mallorca, 310
08037 Barcelona (España)
Arquímedes, 190 – Colonia Polanco
Delegación Miguel Hidalgo
11560 Ciudad de México (México)